随着科技与时代的进步，当今的会议桌上也随之提升与改革，在高质量的会议需求推动下，会议系统成为当代会议的必要选择，面对高标准、高质量的会议要求，会议系统的选择就显得尤为重要，目前市面上有线、无线会议系统很多。
无线会议系统因其易于安装和移动，便于使用和维护，不会对建筑物、会场摆设有影响等优点而逐渐成为专业会议系统的一个重要发展方向。特别是随着科技的更新换代，承载无线信号传播的带宽加大，传输速度迅猛提升，更加使得无线会议系统在市场上深受青睐。
有线会议系统因需要进行繁杂的布线工作、会破坏墙体、会议桌，改动会场原有设施并影响会场外观，而且传统有线会议系统固化僵硬，但有线会议系统具有性能稳定可靠、保密性强且不易受干扰的优点同样也是不可磨灭的。有线与无线会议系统并非不可共存的，这就需要再技术上实现兼容共通，舍弊取利。
无线会议系统采用了能在局域范围内无线传输信息的数字网络，在不改动原有设施的前提下，将会议信息准确、快速和安全地传送给与会者。
目前市场上主流的全数字无线会议系统由两种：一种是采用基于WiFi数字无线网络的WiFi会议系统，另一种是基于红外线来进行信号传输的红外无线会议系统。两种产品各自采用的技术不同，对应环境和适用场合都有特定的要求。
红外无线会议系统的工作原理是利用红外线来进行信号的传输。目前在无线会议系统中应用的红外线一般都是近红外线，它具有方向指向性传输、信号易受阻挡等缺陷，特别是遇到墙壁或其它障碍物信号便会丢失，因而在具体的工程应用时，如果要确保系统能高效运行，对会场环境、工程施工都有较严苛的要求。
其次由于红外线本身就是太阳光谱中的一种光谱，采用红外技术的无线会议系统一般都难以满足户外会场的使用，这也是现在市场上还没有一套红外系统在户外会场被采用的原因。显然，红外无线会议系统除了拥有无需布线的功能，依然存在着明显的缺陷。
而依赖WiFi技术作为传输媒介的会议系统，在实际的技术应用上分为两类，一类采用的WiFi频段是 2.4GHz，另一类是运行5GHz频段。
WiFi(WireleSS Fidelity)其实就是IEEE802.11b的别称，是一个名为“无线以太网相容联盟”(Wireless Ethernet Compatibility Alliance， WECA)的组织发布的业界术语，中文译为“无线相容认证”。它是一种短途无线传输技术，能够在数百英尺内支持互联网接入的无线电信号，随着技术的发展，以及IEEE802.11a、IEEE802.11g等标准的出现，现在IEEE802.11已经被统称为WiFi。
WiFi2.4GHz频段人满为患：2.4GHz的WiFi技术在目前普及最广，是属于2.4GHz的ISM频段，即用于工业、科学、医疗领域的免费频段;这个频段的优势是不需付费，在室内环境中抗衰减能力强，但是Wi-Fi使用的2.4GHz频段中，在国内可以使用的有13个信道，但互相不干扰的信道只有3个，比如常用的1、6、11信道。信道1和信道6的WLAN信号是没有频率交叠的，但信道1和信道2的交叠部分很大，交叠部分就是两个信道的干扰部分，交叠部分越大，彼此干扰越强。
我们生活中的许多设备用的都是2.4GHz，比如笔记本电脑、IPAD、智能手机之类移动通讯终端产品的大量使用，使WIFI通讯信道越来越拥挤。在这样拥挤的道路上，会议产品也加进来凑热闹，恐怕占不到便宜。使用笔记本电脑、IPAD、智能手机通过WIFI上网，如果信道拥挤，只不过是网页下载速度慢一些，当然，这种干扰在日常的生活工作中影响并不是非常的突出，是可以容忍的，但是对于专业领域却是非常致命的，尤其是对于会议产品来说，它的语音传输是实时的，如果无线信道有一点拥挤，就会造成设备的断音。这是在会议产品使用中不能容忍的。
鉴于2.4GHZ频段上述的种种局限性，国内外各大会议系统的厂商也不断的在寻求技术上的突破，比如在WiFi无线会议系统在设计上采用了更大带宽、干扰小的信息高速公路——5G WiFi。
5GHz多信道，大带宽保证会议可大规模、稳定运作。5GHz包含了UNII的三个频段，从5.1～5.8GHz都有覆盖，目前全球最快的WiFi传输速度仅为300Mbps，相当于每秒只能传输约36MB的内容，而5GHz比起现有扩大了四倍带宽，带宽能提高到40MHz甚至80MHz或更高，传输速度最高提升到了1Gbps，每秒可以传输约125MB的内容，而且5GHz频段的信道更为宽阔，工作在5GHz频段的WiFi要比2.4GHz频段的要快上50%以上。更高的传输速度、更大的带宽。所以在保证传输速度的同时，会议音频在传输上采用了非压缩传真，48K采样率，带宽20Hz-20Kz的完美音质。
5GHz频段最大的优势是目前应用较少，很多国家都是需要申请许可的，值得一提的是，5GWiFi的信道是独立的，非公共频道，无线电干扰大为降低，信号品质有极大提升，确保了会议系统的稳定性。
由于会议系统应用场合的特殊性，安全可靠性是会议系统设计的首要原则。当今无线产品及其应用越来越多，基于射频技术的无线会议系统不可避免地会受到无线电干扰，各厂家对无线会议系统的安全可靠性问题应引起充分重视。而在会议产品中采用自己专门开发定制的无线传输技术，能够与WIFI相互共存、互不干扰，就不会出现这样的问题，其市场应用场景会更加宽广。
